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Relais & Châteaux se réserve le droit de modifier cette Charte à tout moment et vous recommande de la consulter régulièrement.
De votre côté, nous vous engageons à vous assurer que toutes les informations que vous fournissez à Relais & Châteaux et/ou aux Etablissements Hôteliers sont sincères, exactes et à jour. Si vous êtes amené à donner accès à des informations concernant des tiers (par exemple les personnes avec lesquelles vous séjournez), vous garantissez en outre avoir veillé :
Les termes et expressions identifiés par une majuscule, qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel, ont la signification indiquée soit lors de leur première utilisation, soit dans la présente Charte, soit dans nos Conditions Générales de Réservation consultables à l’adresse https://static.relaischateaux.com/neo/legal/cgr_yield_fr.pdf ou dans nos Conditions Générales de Vente et d’Utilisation des Offres Cadeaux consultables à l’adresse https://static.relaischateaux.com/neo/legal/2019/1903042_FR_20190222_RCE_CGV_CGU_GIFT_02-2019.pdf, ou encore nos Conditions Générales de Création de Compte consultables à l’adresse https://static.relaischateaux.com/neo/legal/cgu_hosp_fr.pdf ou enfin dans le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).
Nous vous informons que vos Données à Caractère Personnel font l’objet d’un Traitement par Relais & Châteaux Entreprise, dont le siège social est situé 58-60 rue de Prony à 75017 Paris (ci-après « Relais & Châteaux » ou « Nous »).
Lorsqu’il est réalisé dans le cadre du Programme Reconnaissance Client, ce Traitement est mis en œuvre conjointement avec Relais & Châteaux par les Etablissements Hôteliers dont la liste est disponible à l’adresse https://www.relaischateaux.com/fr/site-map/etablissements, dans lesquels vous pourriez être amené à séjourner. Les Etablissements et Relais & Châteaux ont défini leurs obligations respectives dans ce cadre par voie d’accord, conformément à l’article 26 du RGPD. Cet accord prévoit, dans ses grandes lignes, que le rôle de Relais & Châteaux dans la définition des finalités principales, des moyens du Traitement, des durées de conservation et des mesures de sécurité applicables est prépondérant. S’agissant de la mise en œuvre de vos droits conformément à l’article 7 ci-dessous, vous pouvez présenter vos demandes à Relais & Châteaux comme à l’Etablissement concerné, étant précisé que, pour plus d’efficacité, Relais & Châteaux se chargera seule de la mise à jour éventuelle de vos Données à Caractère Personnel sur les outils conjoints.
Il peut vous être demandé de communiquer vos Données à Caractère Personnel lorsque vous naviguez sur le Site, que vous utilisez l’application mobile ou que vous êtes en relation avec Nous.
Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Les informations demandées signalées par un astérisque sont obligatoires car indispensables au traitement de vos demandes, au traitement de votre Réservation ou pour répondre à une obligation règlementaire. Les autres informations sont généralement destinées à mieux vous connaître ou à améliorer les services qui vous sont proposés. Elles sont, par conséquent, facultatives.
Par ailleurs, certaines Données à Caractère Personnel pourront également être collectées indirectement, en particulier auprès des Etablissements Hôteliers.
Relais & Châteaux collecte et Traite notamment des données d’identification (par exemple vos nom, prénom) et de contact personnel et familial, des coordonnées (par exemple votre adresse, numéro de téléphone, adresse email), des informations d’ordre économique et financier (par exemple le numéro de votre carte de paiement), des données relatives à vos goûts, préférences et habitudes de séjours, des données marketing, des données de connexion (par exemple votre adresse IP, vos données de navigation) et, plus généralement, les données en lien avec la raison pour laquelle vous êtes en relation avec Nous (par exemple des données relatives à vos Réservations, à vos Commandes, à vos demandes d’information, à vos avis, à vos réclamations).
Relais & Châteaux ne collecte pas volontairement d’informations sensibles, telles que celles concernant les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, les convictions religieuses et philosophiques, l’appartenance à un syndicat, les détails concernant la santé ou la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle et vous demande de ne pas lui communiquer ce type d’informations.
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Finalité |
Base(s) légale(s)
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Durée de conservation |
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Exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci |
3 ans à compter de la date de séjour ou de Commande puis archivées 7 ans avant suppression |
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3 ans après la dernière connexion au Compte Standard ou après votre dernier contact avec Nous |
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Intérêts légitimes de Relais & Châteaux (amélioration de ses services) |
En cas d’inscription dans le cadre d’une Réservation ou Commande : 3 ans après votre dernier contact avec Nous En cas d’inscription autonome aux newsletter : tant que vous ne sollicitez pas votre désinscription |
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3 ans après votre dernier contact avec Nous puis archivées 7 ans avant suppression. |
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Exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie Intérêts légitimes de Relais & Châteaux (amélioration de ses services) |
2 ans pour après votre dernier contact avec Nous ou l’un de nos Etablissements Hôteliers.
A partir de 2 ans après le dernier contact, l’ensemble du questionnaire est rendu anonyme. |
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Exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie Intérêts légitimes de Relais & Châteaux la société (assurer la défense de droits en justice) |
Pendant la durée de la procédure (jusqu’à expiration des voies de recours) Conservation pendant 10 ans des factures. |
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Respect des obligations légales de Relais & Châteaux |
5 ans à compter du traitement de votre demande. |
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Finalité |
Base(s) légale(s)
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Durée de conservation |
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Exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci |
Toute la durée de l’adhésion et 30 jours suivant la fin d’adhésion
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Intérêts légitimes de la Relais & Châteaux (amélioration de ses services) |
Toute la durée de l’adhésion et 30 jours suivant la fin d’adhésion |
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Exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie Intérêts légitimes de Relais & Châteaux (amélioration de ses services) |
2 ans pour après votre dernier contact avec Nous ou l’un de nos Etablissements Hôteliers.
A partir de 2 ans après le dernier contact, l’ensemble du questionnaire est rendu anonyme. |
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Exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie Intérêts légitimes de Relais & Châteaux la société (assurer la défense de droits en justice) |
Pendant la durée de la procédure (jusqu’à expiration des voies de recours) Conservation pendant 10 ans des factures. |
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Respect des obligations légales de Relais & Châteaux |
5 ans à compter du traitement de votre demande. |
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Cookie |
Editeur |
Finalité |
Base légale |
Durée de conservation |
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IDE |
googleadwordsremarketing |
Service de publicité |
Consentement |
1 an |
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MUID |
bing |
Service de publicité |
1 an |
|
|
MUIDB |
bing |
Service de publicité |
1 an |
|
|
_uetsid |
bing |
Service de publicité |
1 jour |
|
|
_uetvid |
bing |
Service de publicité |
16 jours |
|
|
eb-profile |
earlybirds |
Service de publicité |
12 mois |
|
|
eb-lastactivity-hash |
earlybirds |
Service de publicité |
12 mois |
|
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anj |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
|
|
uuid2 |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
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IDSYNC |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
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|
APID |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
|
|
B |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
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apx_conv1 |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
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|
apx_conv1020997 |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
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|
apx_conv1021500 |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
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|
apx_seg1 |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
|
|
apx_seg14205345 |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
|
|
apx_seg14206188 |
gamned |
Service de publicité |
180 jours |
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|
fr |
|
Réseaux sociaux |
3 mois |
|
|
_fbp |
|
Réseaux sociaux |
3 mois |
|
|
_hjid |
hotjar |
Mesure d'audience |
1 année |
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|
_hjIncludedInSample |
hotjar |
Mesure d'audience |
Session |
|
|
_hjAbsoluteSessionInProgress |
hotjar |
Mesure d'audience |
30 minutes |
|
|
_hjTLDTest |
hotjar |
Mesure d'audience |
Session |
|
|
_hjIncludedInSessionSample |
hotjar |
Mesure d'audience |
30 minutes |
|
|
_ga |
analytics |
Mesure d'audience |
13 mois |
|
|
_gat |
analytics |
Mesure d'audience |
1 minute |
|
|
_gid |
analytics |
Mesure d'audience |
1 jour |
En tout état de cause, les Données à Caractère Personnel sont conservées en base active pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et en particulier pendant les durées indiquées dans les tableaux ci-avant.
A l’issue de cette durée, certaines Données à Caractère Personnel seront ensuite archivées avec un accès restreint pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables, puis elles seront détruites.
Vos Données à Caractère Personnel collectées dans le cadre du Traitement sont susceptibles d’être transmises :
Vos Données à Caractère Personnel pourront être également transmises à des Tiers pouvant les utiliser pour leurs propres besoins (et notamment aux mandataires pour les besoins de la gestion d’un différend tels qu’avocats, huissiers de justice, etc., ainsi qu’à certains réseaux sociaux tels que Facebook lorsque vous utilisez notre Site ou application mobile en relation avec ces réseaux sociaux). De même, dans l’éventualité où l’une des sociétés du groupe auquel appartient Relais & Châteaux ou tout ou partie de ses actifs, seraient acquis par un tiers, vos Données à Caractère Personnel peuvent être rendues accessibles à toute personne intervenant dans la préparation et la réalisation de l’opération et incluses dans les actifs cédés.
Vos Données à Caractère Personnel seront également transmises aux Sous-Traitants de Relais & Châteaux au sens de la règlementation ; ces derniers ne sont pas autorisés à les utiliser pour leur propre compte.
Vos Données à Caractère Personnel peuvent être rendues accessibles à certains de nos Sous-traitants au sens de la règlementation dont certains peuvent être situés hors de l’Europe, dans des pays reconnus par les autorités européennes comme assurant un niveau de protection adéquat des Données à Caractère Personnel, mais également dans des pays ne bénéficiant pas d’une telle reconnaissance. Afin d’assurer un niveau adéquat de protection de la vie privée des Personnes Concernées, des Garanties Appropriées ont été prises afin d’encadrer les Transferts. Les pays concernés par ces Transferts et les Garanties Appropriées prises sont résumés dans le tableau ci-après :
|
Pays |
Décision d’adéquation de la Commission Européenne |
Garanties Appropriées |
|
Uruguay |
Oui |
|
|
Argentine |
Oui |
|
|
Etats-Unis |
Non |
Clauses contractuelles types |
|
Japon |
Non |
Clauses contractuelles types |
|
Ile Maurice |
Non |
Clauses contractuelles types |
|
Australie |
Non |
Clauses contractuelles types |
|
Inde |
Non |
Clauses contractuelles types |
|
Brésil |
Non |
Clauses contractuelles types |
|
Mexique |
Non |
Clauses contractuelles types |
|
Chine |
Non |
Clauses contractuelles types |
Vos Données à Caractère Personnel peuvent également être rendues accessibles aux filiales de l’Association Relais & Châteaux situées en Suisse, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis, ainsi qu’à certain des Etablissements Relais & Châteaux (dont la liste peut être consultée à l’adresse https://www.relaischateaux.com/fr/site-map/etablissements) pouvant être situés hors de l’Europe, dans des pays reconnus par les autorités européennes comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles, mais également dans des pays ne bénéficiant pas d’une telle reconnaissance. La réalisation de certaines des finalités décrites à l’article 4 ci-dessus, telles que notamment la gestion de vos Réservations ou encore l’exécution et le suivi du Programme Reconnaissance Client, imposent donc des Transferts de Données à Caractère Personnel hors de l’Europe et les rendent licites. Toutefois, afin d’assurer un niveau encore plus élevé de protection de la vie privée des Personnes Concernées, chaque Etablissement situé hors de l’Europe dans un pays ne bénéficiant pas de la reconnaissance susmentionnée a conclu avec Relais & Châteaux les clauses contractuelles types édictées par la Commission européenne, afin d’encadrer leurs relations et d’assurer un niveau élevé de protection des Données à Caractère Personnel.
Pour obtenir plus d’informations sur les Garanties Appropriées encadrant ces Transferts, vous pouvez vous adresser au Délégué à la protection des données de Relais & Châteaux à l’adresse suivante : dpo@relaischateaux.com.
Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification des données erronées vous concernant, et, dans les cas prévus par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos Données à Caractère Personnel, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers, de retirer votre consentement, si Nous sommes amenés à fonder des traitements sur votre consentement, mais également, si vous résidez en France, de définir le sort de vos Données à Caractère Personnel après votre mort.
Pour exercer l’un de ces droits, il suffit de vous adresser au Délégué à la protection des données de Relais & Châteaux à l'adresse suivante :
Relais & Châteaux Entreprise
DPO
58-60, rue de Prony
75017 Paris
France
ou d’envoyer un email à l’adresse :
Si Nous ne sommes pas en mesure de vous identifier avec certitude, pour des raisons de sécurité, vous devrez accompagner votre demande de la photocopie d’un titre d’identité. Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum d’un mois à compter de la date de réception de votre demande, sauf prolongation de ce délai, dans les conditions prévues par le RGPD.
Par ailleurs, il vous est rappelé que Relais & Châteaux peut, conformément à la règlementation, être amenée à refuser de faire droit à certaines demandes concernant certains de ces droits (notamment le droit de suppression), pour des motifs légitimes tels que les besoins de la défense de droits en justice ou les nécessités d’une obligation légale de conservation de certaines données.
Vous disposez par ailleurs du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).
Nous vous informons que si vous ne souhaitez pas faire l'objet de prospection commerciale par voie téléphonique, vous pouvez gratuitement vous inscrire sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique Bloctel.
